2024-11-01

凯发k8首页|问天网上海|数字化加持费控管理:全流程自动化岂止于快!

  然而★◈✿,上至管理层下至普通员工★◈✿,面对繁琐的费控管理却是“家家有本难念的经”★◈✿。举个常见的例子★◈✿:在传统企业的费用管理模式下★◈✿,员工在进行商务活动时★◈✿,通常需要自行垫资★◈✿,之后再经过一系列繁杂的报销审批流程凯发k8首页★◈✿,才能最终实现打款★◈✿。

  对于普通员工来说★◈✿,申报流程繁琐★◈✿,报销几乎无法及时完成★◈✿;对于财务人员来说★◈✿,跨部门沟通难★◈✿,审批流程不顺畅★◈✿,进展慢★◈✿、易出错★◈✿;对于管理层而言★◈✿,他们很难把控预算进度★◈✿,进行合规监控……企业费控管理不只限于费用报销★◈✿,还涉及经营过程中所有发生的费用★◈✿。对于企业来说★◈✿,任务十分繁重★◈✿。

  当下凯发k8官网入口★◈✿,以流程驱动费控管理的数字化财务审签费控系统★◈✿,被认为是企业实现财务管理和管控升级的利器凯发k8首页★◈✿。这类财务审签费控管理系统以自动化流程驱动费控的方式★◈✿,构建了从事前预算凯发k8首页★◈✿、事中审签到事后效果分析的全流程管理闭环★◈✿,助力组织围绕商旅★◈✿、会议★◈✿、招待★◈✿、培训★◈✿、采购等业务场景开展精准的费控管理★◈✿。

  事前控制主要围绕预算管理和费用申请展开★◈✿,涉及企业内部的各类费用★◈✿,从流程发起到审批处理实现全周期在线管理★◈✿,直击“费用标准及权限配置复杂难落地”的痛点★◈✿。

  预算管理★◈✿:用户可对消费预定(包括任务申请问天网上海★◈✿、举办会议★◈✿、业务招待★◈✿、外出培训★◈✿、出国任务★◈✿、办公用品采购★◈✿、其他费用等)按不同职级设置好预算规则★◈✿,也可以随时灵活调整预算天生赢家★◈✿,实现精准控制预算★◈✿。

  费用申请★◈✿:包括费用标准预设★◈✿、费用自助申请以及报销单关联等审批要素★◈✿,如实反映出资金的支出规模和使用方向★◈✿,解决“预算进度统计及合规监控困难”的问题★◈✿。

  事中控制涵盖报销申请★◈✿、过程审批以及账务处理★◈✿,以自动化流程明晰工作角色和责任问天网上海★◈✿、自动追踪业务进程★◈✿,赋能管理者对费用的发生进行集中管理凯发k8首页★◈✿、实时监控★◈✿,解决“费用报销申报流程繁琐k8凯发天生赢家一触即发★◈✿,★◈✿、沟通成本高”的难题★◈✿,确保所有费用的支出都合理★◈✿、合规★◈✿。

  报销申请★◈✿,提供自定义模板★◈✿,方便企业标准化采集数据★◈✿,提高资金的使用透明度★◈✿;实行一事一报凯发k8首页★◈✿,防止资金损失和浪费★◈✿。

  在工作流的驱动下★◈✿,过程审批可实现自动化数据传输★◈✿。而账务处理也可实现发票扫描导入★◈✿、发票智能验真k8凯发★◈✿、一键生成凭证★◈✿,与核算系统对接凯发k8★◈✿,★◈✿。

  事后分析包括资金支付以及报表呈现两方面问天网上海★◈✿。资金支付分为统一结算★◈✿、付款审核★◈✿、资金调拨等★◈✿。报表呈现分为预算执行分析★◈✿、场景支出分析★◈✿、消费行为分析★◈✿,覆盖预算执行★◈✿、费用报销★◈✿、个人备用金借款凯发k8首页★◈✿、合同支付问天网上海★◈✿、资金支付等场景★◈✿。通过统计分析功能凯发官网入口首页★◈✿,★◈✿,用户还能一步跨越“数字鸿沟”问天网上海★◈✿,一键统计报表并导出Excel格式的统计结果★◈✿,摆脱“数据分析统计延迟问天网上海★◈✿、可视化程度低”的困境★◈✿。

  财务审签费控管理系统借助数字化工具实现了流程自动化★◈✿,把费用控制的主线贯穿始终★◈✿,将预算规划凯发k8首页★◈✿、审签管理以及财务数据分析等范畴繁多且割裂的场景整合起来★◈✿,实行精细化管理★◈✿:首先简化了费用支出及报销流程★◈✿,确保费用给付准确★◈✿、及时★◈✿,让员工和财务人员都能享受到数字技术的红利★◈✿,解锁更高效率★◈✿、更低成本的创新体验★◈✿;其次★◈✿,管理人员通过自定义审批流★◈✿,可以实时查看多维度的数据统计报表★◈✿,实时监督和分析企业的各项预算及现金流情况★◈✿,合理控制企业的运营成本★◈✿,从数据中创造出更多的价值★◈✿。返回搜狐★◈✿,查看更多